При оказании транспортных услуг важно, чтобы оформление маршрутов, разнарядка на выезд экспедиторов и водителей происходили корректно. Не менее важно обеспечивать учёт ГСМ и расходных материалов, иметь возможность анализировать эти процессы в разрезе периодов, чтобы дальше прогнозировать бизнес-риски, предотвращать их. Современные программы для автоматизации логистики https://transoft.ru/tt/6/ позволяют сделать всё перечисленное, и даже больше того. В целом польза от программного обеспечения будет колоссальной: многие факторы, приводящие к операционным ошибкам, устраняются.

Чем полезна транспортная программа при оказании услуг

ПО для автоматизации логистических процессов позволит ускорить процессы оказания услуг по грузоперевозкам, предоставлению транспорта в прокат, сопровождению процессий и т. п. Во-первых, экономится время на рутинных процессах.

Во-вторых, исключается человеческий фактор при возможном совершении ошибок. Перед началом работы заполняются базы данных:

• реквизиты контрагентов;
• информация о транспортных средствах из вашего автопарка;
• населённые пункты;
• Ф. И. О. водителей, экспедиторов и других сотрудников, причастных к оказанию услуг по заявкам.

Сопроводительные документы, которые необходимы для обслуживания заказов, на предприятии задаются в виде готовых форм. Будь то договор, накладная, счет, счёт-фактура, путевой лист или др., менеджерам не придётся заполнять их вручную.

Внутреннее ускорение контакта между подразделениями

С установкой ПО ускоряется оперативное взаимодействие всех сотрудников в единой системе, становится более продуктивным. К программе обычно дают доступ менеджерам-логистам, бухгалтерам и всем уровням руководства.

Теперь чтобы подготовить маршрут по конкретному договору, достаточно начать оформлять электронную версию документов. Каждый ответственный сотрудник может взглянуть на неё. Далее, согласно иерархии должностных лиц, в документацию либо вносятся поправки, либо она одобряется и запускается в работу. Единственное, что может смутить клиента перед установкой ПО на предприятии, это стоимость. Она тем выше, чем сложнее модули и чем больш сотрудников будут иметь доступ с отдельных рабочих мест по своим логинам. Хотите сэкономить? В крайнем случае сузьте круг лиц, пользуйтесь 1-2 логинами.